Zaproszenie do składania ofert na realizację usługi obejmującej noclegi, wyżywienie i wynajem sali szkoleniowej podczas spotkania edukacyjno-szkoleniowego w ramach realizacji projektu „Wypracowanie standardu i przeprowadzenie pilotażu w zakresie usług mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnością fizyczną, z uwzględnieniem możliwości finansowania tego rozwiązania”

Wandzin 27.03.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE 01/2023

Zapraszamy do składania ofert na realizację usługi obejmujące noclegi, wyżywienie i wynajem Sali szkoleniowej podczas spotkania edukacyjno-szkoleniowego w ramach projektu „Wypracowanie standardu i przeprowadzenie pilotażu w zakresie usług mieszkalnictwa wspomaganego dla osób z niepełnosprawnością fizyczną,
z uwzględnieniem możliwości finansowania tego rozwiązania”, realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój na lata 2014-2020.

1. Termin, miejsce i forma składania ofert:
2. a) Termin składania ofert: 03.04.2023 r. – za datę złożenia uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego.

1. b) Miejsce składania ofert: Stowarzyszenie Solidarni „PLUS”, Wandzin 1, 77-300 Człuchów.
2. c) Forma składania ofert: Ofertę stanowiącą odpowiedź na Zapytanie należy złożyć w jednej z dwóch podanych niżej form:

1. mailowo, na adres poczty elektronicznej: projekty@wandzin.pl

lub

1. za pomocą systemu Baza Konkurencyjności (dalej: Baza Konkurencyjności) https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ poprzez zakładkę „OFERTY” dostępną w karcie Zapytania ofertowego (ogłoszenia).

2. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Małgorzata Pluto – Prondzińska

Anna Brudnicka

tel. 59 832 34 13

e-mail: projekty@wandzin.pl

3. Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi obejmującej nocleg, wyżywienie i wynajem sali szkoleniowej podczas spotkania edukacyjno-szkoleniowego dla maksymalnie 25 uczestników. Planuje się organizację czterech, 2 dniowych spotkań edukacyjno-szkoleniowych w terminie maj (dwa spotkania), czerwiec (jedno spotkanie) i wrzesień (jedno spotkanie) w roku kalendarzowym 2023.

4. Termin realizacji: Maj 2023-wrzesień 2023 r. – maj: dwa spotkania, czerwiec: jedno spotkanie, wrzesień: jedno spotkanie (łącznie: 4 2-dniowe spotkania szkoleniowe).

5. Kryteria oceny i sposób przyznawania punktacji: Cena 100%.

7. Miejsce realizacji: Obszar Metropolitalny Gdynia lub Gdańsk lub Sopot.
8. O wyborze oferenta uczestnicy zostaną powiadomieni telefonicznie.
9. Informacje dodatkowe:
10. a) W przypadkach, gdy okaże się to niezbędne, Zamawiający ma prawo jednokrotnie zwrócić się do oferenta z prośbą o uzupełnienie złożonej oferty. Zamawiający ma również prawo do samodzielnego korygowania omyłek oczywistych.
11. b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przedłużenia terminu składania ofert oraz unieważnienia zapytania bez podania przyczyny oraz bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
12. c) W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
13. d) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego oraz Oferentów odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. W takim przypadku każdy z oferentów będzie miał prawo do uaktualnienia już złożonej oferty i zostanie o tym fakcie poinformowany. Nie dotyczy to nieistotnych korekt w treści zapytania ofertowego.
14. e) Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie o terminie i miejscu podpisania umowy.
15. f) Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy bez podania przyczyny.

Lista dokumentów wymaganych od Oferenta:

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego – Wzór formularza oferty – (do pobrania poniżej).

Klauzula informacyjna

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Stowarzyszenia Solidarni „PLUS” do zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie nie stanowi podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy. Niniejsze zapytanie ofertowe nie dotyczy postępowania prowadzonego w trybie ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Do pobrania:

Załącznik nr 1 – wzór formularza ofertowego